Como criar planilhas no Excel
Uma planilha, também conhecida como folha de cálculo, é uma tabela que tem como objetivo a realização de cálculos e a apresentação de dados. Usamos planilhas para visualizar e organizar uma grande quantidade de informação, facilitando o gerenciamento desta. O Excel é um programa que trabalha com planilhas, constituído por uma grade de linhas, colunas. As planilhas têm uma infinidade de aplicações e, pode inclusive utilizá-la para fazer um controle do seus gastos mensais. De seguida, em umComo.com.br mostramos-lhe como criar planilhas no Excel.
Vai precisar de:
- Microsoft Excel.
Passos a seguir:
Para começar inicie o Excel e abra uma nova folha de cálculo. Note que esta estará constituída por linhas e colunas, representadas por números e letras, respetivamente. As letras estão representadas no topo de cada coluna e os números na extremidade esquerda de cada linha. Assim, ao clicar numa célula, esta será representada por uma letra e um número. Por exemplo B6, que significa que será a célula localizada na coluna B e na linha 6.
As células podem ser ampliadas, tanto na sua altura como no seu comprimento. Se pretender aumentar ou diminuir o seu comprimento, deverá ir à letra correspondente da coluna e clicar no tracinho entre as colunas e arrastar o que pretender. Pelo contrário, se quiser aumentar a sua largura, deverá ir ao número correspondente da linha e fazer o mesmo processo anterior.
Para criar a sua tabela deverá começar os cabeçalhos para ela, colocando por exemplo os meses do ano em cada célula na horizontal ou na vertical, como preferir. É recomendável que os cabeçalhos fiquem com uma cor diferente, com um sombreado, com um tamanho ou tipo de letra diferente dos restantes dados para uma mais fácil interpretação dos dados.
O Excel permite-lhe formatar rapidamente a sua planilha. Para isso, deverá selecionar todos os dados da tabela e respetivos cabeçalhos, clicar com o botão direito do rato e escolher a opção "Formatar células". Ao escolher esta opção, irá aparecer-lhe uma nova janela com vários separadores. Se clicar no separador "Borda", poderá selecionar o tipo de contorno que pretende para a sua tabela, o tipo de linha e a cor da linha. Após escolher estas opções basta ir clicando nos diversos cantos da tabela ou no meio para ficar com linhas em toda a tabela no quadrado em branco e, por fim clique em "Ok". Se quiser que a sua tabela fique com linhas diferentes ou cores diferentes, basta apenas selecionar essa parte da tabela que pretende que fique diferente e seguir o mesmo processo anterior.
Também poderá formatar uma célula como moeda, para isso basta clicar na célula ou conjunto de células que quer formatar, clique no botão direito do rato e escolha a opção "Formatar células". Clique no separador Número e vá à categoria Moeda, escolha o símbolo da moeda que pretender e pressione "Ok". Nesta mesma opção também poderá formatar a célula como data, hora, percentagem, definir o número de casas decimais, entre outras opções, basta apenas clicar na categoria pretendida e definir as opções.
Para uma mais fácil construção e atualização dos dados na planilha, o Excel permiti-lhe criar fórmulas de cálculo. Para isso, vá ao menu Ferramentas - Cálculos fáceis, selecione o tipo de operação que pretende e escolha a célula para aplicar a operação. Caso utilize o Excel 2013 vá ao separador Fórmulas e escolha o tipo de operação que pretende. Se pretender calcular uma porcentagem, veja o nosso artigo sobre como calcular uma porcentagem no Excel.
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