Por vezes, quando queremos enviar documentos por e-mail ou colocá-los num armazenamento (pen, disco externo, CD, etc), não é possível devido ao fato de serem muito grandes, ou pesados. Reformular o documento de forma a torná-los mais leves não é uma opção, mas podemos, através de um processo muito simples, torná-lo mais compacto de forma a que não ocupe tanto espaço, convertendo-o num ficheiro de formato ZIP, ou seja, zipando-o. Neste artigo de umComo.com.br ensinamos-lhe como zipar documentos e, para descobrir, continue lendo.
Dirija-se até ao local no seu computador onde se encontra o documento que pretende zipar. É importante ter certeza de que o documento não está atualmente em uso por outro programa, o que poderia impedir o processo de compactação.
Clique com o botão direito do rato sobre ele e selecione a opção "Enviar para" e, depois, "Enviar para pasta zipada". Essa ação é suportada pela maioria dos sistemas operacionais modernos, simplificando o processo de compactação sem necessidade de softwares adicionais.
Rapidamente aparecerá um novo ficheiro, que é o seu ficheiro original agora zipado. Este documento tem um tamanho inferior, o que lhe permitirá enviá-lo sem problemas de espaço. Além disso, cabe destacar que o formato ZIP também pode ser protegido por senha, assegurando uma camada adicional de segurança durante o compartilhamento.
Para abrir um documento zipado, o processo é igualmente simples: basta carregar com o botão direito do rato sobre ele e clicar em "Abrir". Irá abrir-se uma pasta que contém uma cópia do ficheiro original. Por outro lado, se desejar extrair todos os arquivos contidos, pode optar pela opção "Extrair tudo", que facilita o acesso aos conteúdos.
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